Sobre

O sistema gerenciador de frotas Cygnus é uma ferramenta que incorpora o rastreamento veicular à um completo software Web para planejamento e controle da sua frota de veículos.

Visão Gerencial

Redução de custos


O sistema Cygnus evidencia quais são os maiores problemas geradores de custos de sua frota. Desde os custos de manutenção preventiva ou corretiva, até custos de difícil mensuração e muitas vezes imperceptíveis como a maneira com que cada motorista guia o seu veículo. Assim, com base em dados reais, o sistema aponta as oportunidades de melhorias no gerenciamento de sua frota.
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Controle e segurança


Controle também as partes que compõem os seus veículos! Não se deixe enganar por substituições indevidas de peças, pneus e itens de consumo. Através de tecnologias como chips de identificação por rádio frequencia (RFID), é possível monitorar e controlar a vida útil e segurança de componentes como os pneus ou partes do motor de seu veículo.
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Planejamento de rotas e transporte


Melhore seu desempenho com um eficaz planejamento de carga, roteirização, otimização de trajetos e controle de coletas e entregas de volumes. Alinhado a isso é possível utilizar-se de tecnologias como a identificação por rádio frequencia (RFID) para controlar o uso e a segurança de seus ativos, além de coletores de dados via código de barras.
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Mapa interativo

Módulos

Principais módulos do software gerencial:

Rastreamento

Recursos e vantagens:
  • • rastreamento da posição do veículo
  • • detecção de inconformidades (veículo acima da velocidade, parada em local indevido)
  • • relatório de paradas
  • • gráfico de velocidade
  • • indicadores no mapa de radares, lombadas, limites de velocidade, pedágios e postos policiais

Monitoramento eficiente da sua frota. O sistema Cygnus, a partir da coleta em tempo real das variáveis do veículo (GPS e telemetria), fornece uma interface intutiva para visualizar a enorme quantidade de informação gerada diariamente por sua frota.

A área de Rastreamento do sistema apresenta o monitoramento em tempo real da localização do veículo. No fim de cada dia, toda a movimentação do veículo diária é armazenada em um histórico no banco de dados.

Outra área, chamada de Movimentações, permite a um administrador poder consultar e fazer a revisão das movimentações diárias. É apresentada uma análise completa da movimentação: datas, tempos e horários, gráfico de velocidade, sub-trajetos parado/andando e inconformidades.

Também são fornecidos mecanismos de controle como detecção de paradas indevidas, geração de alertas e cercas eletrônicas.

Rastreamento em tempo real de um veículo
Tela de visualização da posição de todos veículos em um único mapa
Histórico de movimentações diárias
Mapa da movimentação: listagem de sub-trajetos parado/andando
Mapa da movimentação: heatmap de velocidade

Manutenção / controle de itens do veículo

Recursos e vantagens:
  • • registro de atividades de manutenções corretivas
  • • visibilidade ao longo do tempo com geração de alertas
  • • identificação de tarefas vencidas e a vencer
  • • planeja os vencimentos e controla os pagamentos de IPVA, Leasing, Infrações, Multas, Seguros e outros
  • • agendamento de manutenções preventivas
  • • gerencia planos de manutenção de frota

A partir do planejamento de ações preventivas ou preditivas, é possível reduzir os custos de manutenção de seus veículos. O Gerenciamento de Frotas Cygnus oferece uma forma simples e eficaz para controlar as manutenções veiculares e documentais de sua frota.

É possível, além de verificar os itens de mecânica, programar inspeções e trocas de equipamentos de uso comum e/ou obrigatórios de cada veículo, gerando alertas que podem ser agendados de acordo com a sua necessidade. Através de envio de SMS ou e-mails, o sistema avisa quando um vencimento está para acontecer, além de armazenar o histórico de todas as inspeções realizadas.

Uma manutenção preventiva/programada aumenta a vida útil do veículo, pois evita as quebras aumentando a disponibilidade da frota, além de comprovadamente reduzir em até 20% o custo com manutenções corretivas.

Checklist de Manutenção:
em apenas uma tela você gerencia as pendencias de seu veiculo, aprovando ou reprovando o cheklist
Histórico de inspeção:
visualização de histórico de todas as inspeções aprovadas ou não de um determinado item

Agendamento e roteirização

Recursos e vantagens:
  • • algoritmo de roteirização automática
  • • busca geográfica por CEP
  • • relatório para o motorista com roteiro do dia
  • • comparativo entre o roteito realizado X agendado

Este módulo objetiva o controle das visitas aos destinos e clientes ao longo do tempo. Um sistema de calendário permite realizar a programação das visitas. Com o rastreador GPS do veículo é então possível detectar se o veículo parou ou não no destino apontado.

Primeiro, cadastre no sistema os pontos de interesse e sua localização geográfica (busca automática através do CEP). Após agende visitas aos pontos de interesse definindo o veículo/motorista responsável. Você pode criar agendamentos periódicos a cada N dias repetidos por N vezes.

Com a função de roteirização, o sistema calcula uma sugestão do caminho mais otimizado a ser percorrido pelo veículo naquele dia. É possível também alterar a ordem de visitas, com isso o sistema irá roteirizar o trajeto nesta nova ordem e também retorna a distância total em KM.

Finalmente, imprima para o motorista um relatório com o roteiro de visitas do dia. Ao final do dia é gerado um relatório comparativo entre visitas realizadas X planejadas, com isso pode-se facilmente identificar visitas não atendidas e que necessitam ser reagendadas.

Calendário de agendamentos e roteirização:
Relatório de visitas do dia:
Relatório realizado X agendado:

Coletas e Entregas

Recursos e vantagens:
  • rastreamento do volume: consulta do local/situação do volume em transporte
  • • a etiqueta de código de barras garante a identificação e a rastreabilidade de cada objeto
  • planejamento de carga: planeje o que deve ser embarcado no baú do caminhão
  • • divida as entregas entre matriz e filiais realizando uma melhor distribuição dos volumes de forma fácil e simples
  • • paradas indicadas pelo GPS do veículo automaticamente registram as entregas ou coletas

O módulo de coletas e entregas é feito especialmente para empresas que necessitam controle total sobre a carga transportada. Integrado com tecnologias como RFID (identificação por rádio frequência) e código de barras, o sistema permite gerenciar as cargas da matriz e das filiais de uma forma simples e eficaz.

Os dados como Notas Fiscais e/ou Conhecimentos de Transportes são importados automaticamente ao sistema que faz o agendamento de coleta ou da entrega e roteiriza-os de forma automática, enviando estas informações para o equipamento instalado em cada veículo, para que o motorista possa visualizar os destinos onde deve ir, através de um tablet ou um smartphone.

Com ele é possível acompanhar as coletas e entregas em tempo real, permitindo assim melhorar os serviços, reduzindo perdas e baixando os custos operacionais.

Planejamento das Notas Ficais e Conhecimentos de Transporte:
a distribuição das notas fiscais e conhecimentos de transportes entre matriz e filiais é feita arrastando uma nota para o dia correspondente da empresa ou de forma automatica, mediante a configuração prévia
Gerenciamento da carga planejada:
tela para gerenciar a separação das notas e dos conhecimentos visualizando se os mesmos estão ou não agendados
Distribuição de cargas para os veículos:
tela para distribuir e programar as entregas entre os veículos da frota
Tablet: roteiro de paradas
funcionalidade que, através de tablet, permite ao motorista visualizar e registrar o roteiro de paradas do dia

Outros módulos, cadastros e consultas disponíveis:

Chat
Cerca eletrônica
Integração com NFe
Cadastro de turnos
Cadastro de motoristas
Cadastro de veículos
Controle de pneus e óleo
Lei 12.619
Controle de despesas
Relatórios e gráficos
Pontos de interesse
Conectividade com CRM, gestão de entregas e gestão de atendimento

Hardware

O rastreador veicular Cygnus, de fabricação nacional, é caracterizado por sua robustez, qualidade, e possibilidade de customização conforme a necessidade.

Diferencias

  • • Coleta da posição do veículo a cada 2 segundos
  • • Sem cortes do tracejado da movimentação: registro de todas posições GPS através da recuperação de dados das áreas onde não há sinal GSM
  • • 4 portas I/O para fins diversos (ex.: comunicação serial, RS232, bluetooth)
  • • Capacidade de armazenamento de dados de movimentações: 1 ano

Datasheet:


Módulo de Controle
Item Tipo / Valor Unidade
Tensão de Alimentação12 ou 24Vcc
Consumo de Corrente1,3A
Temperatura de Operação0 a +70°C
Ambiente de OperaçãoInterno 
Armazenamento Interno30dias
ComunicaçãoEthernet 802.11 b/g 
Peso700g
Dimensões60 x 120 x 170mm

Receptor GPS
Item Tipo / Valor Unidade
Precisão Horizontal3,3m
Taxa de Atualização Máxima1s
Temperatura de Operação0 a +70°C
Peso100g
Dimensões (A x L x P)16,1 x 38 x 46,2mm

Contato

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